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이 개인정보 처리방침은 2024.7.1부터 적용됩니다
(주) 엠이케이(이하 ‘회사’라 함)은 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
| [ 주요 개인정보 처리 표시(라벨링) ] | ||
|---|---|---|
개인정보수집
고객님의 담당자정보/ |
개인정보 항목
업체명/성명/이메일주소/ |
영상정보
사업장관리를 위해 사업장 출입/ |
개인정보 처리목적
고객님의담당자정보관리/ |
개인정보 처리기간
고객님과의 거래종료 후 1년/ |
고충처리부서
부서명 : 인사총무그룹 |
※ 자세한 내용은 아래의 개인정보 처리방침을 확인하시기 바랍니다.
목차
- 수집하는 개인정보의 항목, 처리 목적, 수집 방법 및 처리 기간
- 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
- 개인정보의 파기 절차 및 방법
- 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법
- 개인정보의 안전성 관리조치
- 개인정보 보호책임자
- 개인정보 열람청구
- 권익침해 구제방법
1.수집하는 개인정보의 항목, 처리 목적, 수집 방법 및 처리 기간
| 수집 목적 | 수집 항목 | 수집 방법 | 처리 기간 |
|---|---|---|---|
고객님의담당자정보의 관리 |
[필수] 업체명, 성명, 이메일주소, 전화번호, 직책 |
이메일, 전화, 면담시에 기록함 |
고객님과의 거래종료 후 1년 |
회사출입자정보의 관리 |
[필수]업체명,성명, 이메일주소,전화번호,직책 |
정보주체가 회사의 양식에 직접 기입 |
출입증 반납일로부터 1년 |
영상정보 관리 |
[필수]사업장 출입/이동 영상정보 |
영상정보처리기기를 이용한(개인)영상정보 자동 수집 |
수집후１개월 |
사원(직원)채용 관리 |
[필수]업체명, 성명, 이메일주소, 전화번호, 직책, 생년월일, 국적, 주소, 학력 및 경력사항, 수상내역, 보유능력, 병역사항 |
정보주체가 회사의 양식에 직접 기입 |
정보수령시부터 1년 또는 퇴직시부텨 1년 |
2.개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
회사는 정보주체의 개인정보를 개인정보의 처리 목적에서 명시한 범위 내에서 만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해 당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하고 그 이외에는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.
3.개인정보의 파기 절차 및 방법
회사는 정보주체의 개인정보를 개인정보의 처리 목적에서 명시한 범위 내에서 만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해 당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하고 그 이외에는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.
- a)회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
- b)정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터 베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
- c)개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 파기절차
회사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 회사의 개인 정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다. - 파기방법
회사는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다
- 파기절차
4.정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법
- a)정보주체는 회사에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다. - b)권리 행사는 회사에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 회사는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
- c)권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
- d)개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
- e)개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
- f)회사는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
5.개인정보의 안전성 관리조치
회사는 개인정보의 안전성 관리를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
- a)관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 전담조직 운영, 정기적 직원 교육
- b)기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 개인정보의 암호화, 보안프로그램 설치 및 갱신
- c)물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
6.개인정보 보호책임자
회사는 정보주체의 개인정보를 개인정보의 처리 목적에서 명시한 범위 내에서 만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해 당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하고 그 이외에는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.
- a)회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
- 개인정보 보호책임자
성명 : 최규혁
직책 : 주임
연락처 : 032-671-3103
- 개인정보 보호책임자
- b)정보주체는 회사의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 회사는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
7.개인정보 열람청구
정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다.
회사는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
- 개인정보 열람청구 접수·처리 부서
부서명 : 인사총무그룹
담당자 : 최규혁
연락처 : 032-671-3103
8.권익침해 구제방법
- a)정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
- 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
- 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
- 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
- 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)
- b)회사는 정보주체의 개인정보자기결정권을 보장하고, 개인정보침해로 인한 상담 및 피해 구제를 위해 노력하고 있으며, 신고나 상담이 필요한 경우 아래의 담당부서로 연락해 주시기 바랍니다.
- 개인정보보호 관련 고객 상담 및 신고
부서명 : 인사총무그룹
담당자 : 최규혁
연락처 : 032-671-3103
- 개인정보보호 관련 고객 상담 및 신고
- c)「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대 하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
- 중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)